企业在日常生产生活过程中,使用u盘交换数据是最企业最常用也是最便携的方式,但是在使用u盘的同时,也给企业的数据保密工作带来了很大的挑战,往往很多情况下企业的是通过u盘进行数据泄漏的。很多企业采用一刀切的方式,直接把u盘禁用不让使用,这样做给企业日常生产生活也带来了不方便,如何做既能让员工正常使用u盘又能保障u盘使用的安全性呢?
透明加密技术可以对企业u盘泄密进行防止
其实可以使用透明加密软件,对企业重要的文件进行加密,不限制文件的流动,把重要的文件加密后只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是打不开的,不用控制u盘的正常使用。复制到u盘的文件加密的,当u盘拿到家里面的电脑使用时,把文件复制出来是乱码。透明加密的方式,可以对任何文件控制进行u盘的防复制控制。
u盘加密可以能企业u盘进行管控
u盘加密和功能对企业u盘防泄密也是一种管理方式,就是对公司电脑的u盘进行指定使用,公司购买的u盘,公司的电脑只能使用公司购买的u盘,其他u盘是不可以使用,然后对公司使用的u盘进行加密,加密后的u盘只能在公司的电脑上用,当拿到公司以外的电脑使用时先提示格式化。需要先把在公司使用的u盘痕迹及留存的内容全部删除,方可使用。
以上两种方式都是控制企业u盘的管理方式,都能很好的即保证企业u盘的正常使用又能保证企业数据文件的安全。
目前,企业中U盘的使用还是比较普遍的,员工为了效率更高,更方便,会把一些核心数据存储到U盘中,作为日常使用的工具,。如果把公司的重要数据都存储在U盘中,电脑坏了或者U盘坏了造成数据丢失,甚至会有员工起小心思把数据偷偷拷贝出去,对于企业数据安全的影响都是比较大的,那么有哪些方法可以进行U盘防泄密呢。
作为企业管理者该如何防止电脑上重要的数据丢失呢,我们可以通过域之盾来进行数据安全防护,下面我们就一起来看一下。
1.文件操作审计:
对员工电脑上的文件进行操作记录,比如员工打开、修改或删除了哪些文件都是能够进行记录的,管理者可以随时进行审计管理;
2.文档自动备份:
或者通过文档安全对文件进行备份,可以在配置文件备份类型的时候,把员工电脑上打开后修改或删除文件进行自动备份,经过自动备份的文件可以在很大程度上保护电脑数据安全,避免因为各种情况导致数据丢失的问题。
3.U盘管理:
能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理,比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项,也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后,只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;
4.外设管理:
也可以通过外设管理,把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用,如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等,可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置。
U盘在公司的使用,还是比较广泛的,尤其是一些数据敏感公司。比如图纸设计、软件开发类的企业都比较忌讳使用U盘的行为,所以就要对电脑上使用的U盘行为进行管理。那么U盘加密可以实现吗?U盘防泄密软件用哪个好?
U盘防拷贝软件是一款功能强大且操作便捷的u盘加密软件,能够帮助用户对u盘进行安全加密,防止他人随意将你手中的U盘资料复制、拷贝或剪切到其他地方。域之盾U盘管理软件开发的U盘防拷贝系统界面简洁美观,只需简单几步操作,就可以对文件进行加密锁定。加密成功后,u盘中的课件ppt、Word、Excel文档、教学视频或图片只能在该局域网下打开,但却无法拷贝出去,广泛应用于教育培训、工业企业等行业。
U盘加密软件的功能特点:
1. 只能查看不能随意拷贝,而且对外发文档禁止被另存、剪切/复制到电脑;
2. 只能从防复制U盘中读文件,不能把U盘中的文件复制到U盘以外的其它地方中,但可以设置是否能增删文件;
3. 防复制U盘不能把U盘里的文件另存到U盘以外的其它地方;
4. 不能打印防拷贝U盘里的文件;不能把文件内容复制到U盘以外的地方;
5. 不能拖放到U盘以外的其它地方,例如:把软件、视频文件、课件ppt、flash、PowerPoint和Word、Excel文档或图片放在U盘或移动硬盘上,用户可以正常打开所有文档,视频,EXE程序等,但文件无法复制!用户只能阅览无法复制文件到外部,有效地保护您的版权。
6、具有文件防复制、防截图、防录屏软件、防病毒破坏等功能真正的防拷贝软件。
8、还可以进行文档防勒索等操作。
如果您需要对企业内部的U盘进行保护,就应该使用U盘加密软件。比如我们把将资料放在U盘防拷贝软件加密的加密U盘里,将U盘交给他人使用,对方只能在U盘里查看和使用资料,无法拷贝离开U盘使用。
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