移动存储设备因为使用的方便性，在工作中会经常作为信息存储，信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成为了让组织内部重要信息泄露的途径，成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作，保持其便捷性，又能保证单位信息的安全性，如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题，可以用域之盾来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括：

1、通过USB接口外泄：用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走，这是最主要也是最快速的窃取方法;

2、通过互联网方式进行传递：非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取，该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢，且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。

3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的，这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中，后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制，而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力，无从下手。
 

彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括：U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等，但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。

彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取，不允许写入，用户可以从中读取、复制文件，但不能删除文件，不能修改文件或文件属性，更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区，而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备，一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。

现在大家上班都是用电脑进行办公的，这样工作中积累的一些客户资料、工作成果等等都存储在单位的电脑上，同时这些文件常常涉及到单位的商业秘密信息，是企业中无形的重要资产，为此必须加以保护，比如通过电脑限制U盘使用的方式保护数据安全。
 

同时，现在U盘的使用极为普遍，存储空间越来越大，存储速度也越来越快，这使得员工可以轻松将公司电脑的大量文件复制到U盘里面携带出去，从而实现拷贝文件的目的。因此，必须采取有效的举措来禁止公司电脑随意插U盘的行为，禁止复制电脑文件到U盘的行为，甚至需要禁止电脑USB接口的使用，从而完全禁止USB存储设备，保护企业电脑文件安全和商业机密。

那么，具体如何限制U盘使用、屏蔽USB接口的使用呢?笔者以为，可以通过以下途径来禁用USB存储设备，从而限制U盘使用、限制USB存储设备的使用。
 

同时，由于员工上班大都接入了网络，而数据泄露的途径很多，通过电子邮件、网盘、ftp上传文件、qq传文件等等都可以泄露公司商业机密，为此域之盾USB禁用软件还能够实现禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛上传附件的功能，防止通过网络泄露公司商业机密的行为。此外，由于现在手机的普及，手机存储空间也越来越大，少则几G，多则几十G的存储空间，使得手机同样可以替代U盘复制电脑文件。同时，由于在企业里面，完全禁止员工电脑使用U盘显得比较苛刻，员工可以通过提交U盘使用申请的方式实现对U盘的使用。

最后，域之盾USB接口禁用软件还对操作系统关键位置进行了防护，如禁用注册表、禁用组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项、禁止开机进入安全模式等等，从而防止了一些懂技术的员工试图通过修改操作系统关键位置而达到重新启用USB存储的目的，实现了电脑文件的彻底防护。

不论上至千人的大型企业还是多如牛毛的小公司，企业内部的机密文件都应受到保护。虽然U盘等工具给工作带来一定的便利，也在一定程度上加大了企业中文件等数字信息安全的隐患。浏览不安全网站，打开不安全的链接;不小心下载带有病毒或者是具有流氓行为的文件;经常会有内部员工通过邮件系统、即时通讯工具把公司的机密文件内容泄露到内网之外等操作，都会给企业带来损失，可以通过企业防泄密软件对企业数据进行多角度保护。
 

为了提升互联网技术的安全使用，国家公安部要求，对于与互联网进行数据互交的企业，都必须管理控制内部使用者的个人网络浏览行为，将使用者网络行为数据记录下来，并最少保存使用者个人行为日志60天。

那么，公司防泄密软件如何保证企业内部信息安全?如果资料需要员工带走给客户展示，文件加密方法就派上了用场，通过限制文件外发策略限制员工外发文件打开次数，文件外发打开超过限制次数时就会以乱码形式打开。即使有人在你不在的时候打开你的电脑，取出你的文件，那也就只能读取或查看一次，然后改文件就会变成乱码了。

相信每家企业都有自己不愿对外泄露的商业秘密，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工网络化工作环境。如果企业没有一整套优良的文件加密管理系统的话，非常容易发生商业机密泄密，导致企业遭受财产损失。

国家大力提倡企业安全，企业需要必须提前做好防御准备，以确保企业信息的安全。总之，公司为维护确保商业保密信息的安全系数，防止公司重要电子文档务必提高对公司数据泄漏危害性的觉悟，并建立完善的企业网络安全管理制度和商业保密信息维护保养管理制度，并坚决贯彻推行;此外，也务必互相配合电脑监控软件，熟练掌握各式各样数据统计智能管理系统、保密信息数据保护操作系统等提高企业网络安全安全防范，可以很大限度维持公司商业保密信息的安全防护。

控制企业员工主动对文件等信息的泄露，域之盾能够为企业提供“U盘限制策略”，“限定文件外发”，“文件加密技术”三种方法。包括即时通讯软件的对话窗口、上传空间，拷贝黏贴机密文件内容和地址。从而保证了员工在正常使用这些工具进行工作的同时，杜绝员工通过即时通讯工具、上传下载工具，外泄企业中的文件等数字秘密信息。
 

1、USB限制功能

员工想在短时间内从公司电脑上复制重要信息时，他的第一个想法是使用优盘拷贝信息会做到神不知鬼不觉。为防止员工通过移动设备盗取企业机密文件，泄露企业核心资产，利用U盘限制控制策略，您可以将计算机设置为禁止使用的u盘，或者您授权的u盘可以使用，未经授权的u盘不能使用。这样即使u盘插入电脑打开了文件，仍然不能复制文件等信息。

2、限制文件外发

设定电脑软件严禁外发，那麼除开没法将文档副本走以外，假如他想用登陆QQ，或是网盘发送等其它方式带走电脑的数据都是不可以的。

3、文件加密技术

企业日常办公中，少不了使用数据文档，各类文件，这些文件在产生、使用、储存和流转过程中需要进行加密处理，能够对企业常用的办公文档加密，也可以选择全盘加密的方式。当文件需要外发时，文件加密技术可以设置限制阅读次数、时效性和打开次数等，保证各类文档外发客户时起到保护作用。

在这个大数据时代中，公司数据泄漏付出的代价是非常昂贵的。这不但会造成公司财产上的损害，并且还会危害企业竞争能力、导致盈利下降及危害企业的规划筹运营及其未来的发展。因此保护商业秘密的安全，防止公司数据的泄露是当务之急。