根据疫情的影响，远程办公在2020年实现了非常快速的增长。现在，借助一些网络技术，这种不受位置和设备限制的办公模式已被越来越多的企业认可，并且越来越多的企业把它当做的标准化办公工具。当前的技术和应用，可以快速实现整个企业的远程办公，但是当企业切换到远程办公时，其安全管理不容乐观。在新的一年里，确保远程办公数据安全问题仍然是企业的重中之重。许多企业在聊天中都会提到远程办公的风险和控制要求，尤其是在终端的安全管理方面。
 

域之盾桌面远程管理软件有助于改善远程办公室的安全问题，为了提高不同应用场景中的数据保护，域之盾还针对远程办公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企业在内部终端电脑部署域之盾软件进行安全管理和控制时，可以根据远程办公室的需求对远程访问管理和数据访问进行更有针对性的设置，从而实现内部办公室与外部办公的统一管理。
 

域之盾软件对于远程办公数据安全问题的解决方案

1.文件加密

企业中重要文件的加密保护可以防止远程办公随意访问和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以帮助自动加密和保护从核心系统下载到计算机的文档。即使这些文件泄漏了，也无法打开使用。此外，它还可以标准化加密文档的使用权，以防止无关人员访问和篡改。

2.违规警告

通过设置关键词来保护敏感内容的文档并对其进行加密。在远程办公中，如果传输包含敏感内容的文档，我们可以及时发现或阻止这些文档的传输，并触发警报和备份复制机制，以便管理员快速响应。

3.加强管控制措施

域之盾还可以对远程终端电脑的各种操作进行控制，例如对远程终端的文档，网络控制，过程，打印，外部设备等操作进行更严格的控制，以帮助企业更好地规范终端操作行为，统一控制终端的高风险行为，杜绝信息泄露的风险。

4.屏幕监控审核

能够帮助记录和审核终端电脑的各种操作行为(文档操作，屏幕记录，移动设备访问，打印，Web浏览，应用程序使用，电子邮件发送和接收，即时消息聊天等) ，帮助企业及时发现泄漏的风险。当发生泄漏时，它还可以快速跟踪泄漏的整个过程。

5.屏幕水印功能

在公司的个人电脑和远程终端电脑上启用屏幕水印(在全屏的指定应用程序窗口中覆盖包含公司信息或登录用户，计算机名，IP地址和时间的水印层，并且水印模式包括图片，文本，二维码，点矩阵水印等)。当屏幕被捕获或拍照时，可以根据水印信息跟踪泄漏者，并通过拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行为。

由于U盘的便携性和存储容量的增加，及传输速率变得越来越快的因素，使得许多企业或个人经常会使用U盘作为信息交换的载体。 U盘虽然方便信息交换，但也给企业带来了不小的信息安全问题，一方面可能导致病毒进入到U盘中，另一方面使得企业内部信息泄露时间增加了不少，严重威胁着企业的生存。 考虑到盘在人们生活中的的重要作用，我们不能完全禁止使用U盘。 那么企业如何合理控制U盘及便携式存储设备的使用呢，下面随小编一起来看一下如何管控外接设备吧?
 

有一个简单的办法能够防止员工私自拷贝电脑文件数据，就是通过一些工具的功能来对员工电脑进行管理设置，从而达到保护文件数据的安全性，这个工具就是域之盾电脑防泄密软件，下面我们一起来看一下吧!
 

1.U盘管理：

首先我们可通过U盘管理来保护公司电脑文件的安全性，操作方法就是在策略内容中选择“禁止使用”的权限，设置完成之后，员工端电脑无法对U盘进行识别，自然就提高了文件的安全性了。

2.网络审计：

通过打开网络审计，就能够防止员工利用QQ、微信等社交软件的形式来泄露公司信息了，做法就是在策略内容中开启QQ聊天审计和开启微信聊天审计及开启流量审计，通过对聊天内容进行查阅的方式来降低文件泄露的风险性。

3.本地审计：

通过本地审计，通过对本机应用程序和文件的操作步骤来了解员工有没有泄露文件的可能性，做法就是在策略内容中勾选开启文件操作审计和屏幕录像及打开应用程序审计，通过以上操作，我们就可以通过录像的形式来查看员工操作行为。

4.外设管理：

除了对U盘进行管控之外，我们还可以根据外设管理来对除U盘外的其他存储设备管控，做法就是在策略内容中开始设置，选定禁用USB外接移动设备和禁用便携式存储设备等权限，具体根据自己公司情况而定就可以，选择好之后，然后点击确定就可以了。

随着社会的不断发展，社会上出现了众多行业的公司，其中公司的重要文件可能会通过USB存储设备复制掉;导致终端成为企业内部网中病毒渗透和特洛伊木马攻击。个人存储设备内部和外部混合使用个人USB闪存盘复制公司的核心文件，容易造成核心文件的泄漏，不便于统一管理;市场上的外部设备正在不断推出功能越来越多的新设备。面对各种各样的外部设备，我们如何做才能实现管控外接设备，在这方面，我相信域之盾能够提出有效的解决方案帮助您。
 

域之盾严格控制外部设备，以确保网络的安全。

1.设备管理和控制：它支持对38种类型的外部设备进行细粒度控制，其中包括各种存储设备，CD刻录，移动智能终端，通信接口设备，蓝牙，USB设备和网络设备等。同时，它还可以控制任何新添加的设备，以防止未经授权的设备访问网络。

2.移动存储的管理和控制

①通过注册管理，分别管理公司的U盘和私有U盘。公司的U盘被允许访问网络，而私有U盘被禁止访问该电脑，或仅允许读取文件，而不允许写入文件。

②限制U盘的使用范围，例如，禁止其他部门的U盘用于财务部门和研发部门。

③加密U盘。例如，仅在网络中使用加密的u盘。复制到U盘的文件应自动加密。

④详细记录U盘复制的文件，以便管理员以后进行审核。
 

灵活的应用批准功能：域之盾可以帮助企业严格控制外部设备。此外，域之盾还具有灵活的应用程序批准功能。如果员工需要通过外部设备临时与文件进行交互，则可以在客户端上提交桌面管理应用程序并临时打开对外部设备的使用。

外部设备的滥用很容易给企业的信息安全带来隐患。只有管控外接设备的使用进行标准化管理才能更好地确保企业中外部设备的安全使用。 域之盾电脑监控软件不仅可以帮助企业集中管理各种外部设备，而且可以结合域之盾的文档加密和日志审计功能，更好地防止内部重要信息的泄漏，并为企业的发展保驾护航。