随着互联网的普及及广泛传播，使得企业办公逐渐实现自动化，变得越来越方便，因为大数据传输快方便的特点使企业信息变得就没那么安全了，比如员工使用U盘拷贝电脑文件、通过各种传输工具对电脑中的文件进行传输等，都给企业带来了一定的损失，企业选择防勒索软件有用吗？怎么保护数据安全呢？
 

尤其是文档勒索对电脑文件安全的影响最大，它能把电脑中所以文件都进行索取加密，这就会给企业带来很严重的经济损失，那么企业在面对勒索软件的时候该怎么保护数据安全呢?

企业在面对文件被勒索的问题，可以先对电脑中的文件进行保护，做到未雨绸缪，这样就能够在一定程度上对文档安全进行保护，比如说通过域之盾的文档防勒索对电脑中的重要文件类型防护，设置完成后的应用在进行文档访问的时候会被默认阻断，然后通过它系统创建的安全程序特征指纹库对应用进行识别，放行安全应用对文件的访问操作。
 

还能够为企业管理者提供相应的防勒索日志，详细记录每个应用对文件的勒索行为，这样就方便了企业管理者处理文档勒索事件。

随着社会的不断发展，电脑作为主要的办公工具在每天的办公过程中都会存储大量的文件，这些数据无形之中是企业重要的资产的一部分，而且由于电脑的数据流动性比较强，就有很多企业着手保护内部数据安全了。面对现在很多企业面临的数据安全问题，企业用图纸防泄密软件是否有用呢？
 

对于图纸防泄密软件来说，不单单能够对图片等数据进行加密保护，对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的，当然如果你电脑中的文件很多，而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的，如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意，否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。
 

对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题，通过文件加密的方式都是能够解决的，还可以对员工电脑每天操作的文件进行及时备份，可同时备份到服务器中，这样能够防止员工误删或恶意删除文件的风险。

处在互联网发展的热潮中，无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此，对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理，还有的企业则是购买文件加密系统等等，其目的就是防止数据泄露，保障企业数据安全。
 

然而，对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法，那对于企业呢?现今，许多企业都会将文件放到电脑中进行保存，这就意味着发生安全事件的几率大大提高，对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控，来防止企业出现文件被拷贝的问题，比如对企业电脑进行U盘管控，设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用，并设置企业统一使用的U盘，然后将企业U盘添加到白名单中，这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理，在非授权的情况是无法打开使用的，即使拷贝或是上传至网盘，机密信息也无法打开使用。就让域之盾为您的企业安全保驾护航。