对于现代化的企业来说，电脑中都存储着重要的数据，如软件开发和图纸设计等，对于数据安全的要求都是比较高的，一般会对公司内部重要商业机密进行加密和加强管理，公司防泄密是每个公司重要举措。那么公司如何监控员工电脑上，如何做才能避免公司商业秘密被泄密?市面上，许多公司使用网络监控软件，来保护公司重要文件，那么电脑监控软件如何进行文件防泄密呢?
 

域之盾电脑监控软件可以了解员工究竟做什么，员工平时软件使用情况，文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密处理，一般非法外发文档，不但可以被记录下来;而且经过文件加密后对文件外发，文档打开后都是乱码的情况，同时还可设置重要文档禁止外发，在很大程度上避免了数据外泄。

电脑监控软件的防泄密方法有哪些?

1.文档防泄密：
适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开，修改/保存自动加密，文件非法外发泄露，打开时乱码。

2.U盘管控：
目前市场上首家实现只禁用USB存储设备的一款电脑监控软件，而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。

3.文件操作记录：
客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
 

4.文件外发审计：
监控员工外发文件情况，客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。

5.文档加密：
能够对员工在办公过程中的文档类型进行加密设置，只允许员工在局域网内正常使用文件，任何外发行为在终端电脑打开都是乱码的情况。

许多公司使用域之盾电脑监控软件，会对员工电脑进行文档防泄密，U盘管控，文件操作记录，文件外发记录。这有利于企业管理人员方便管理，同时也能保留证据。

在信息丰富的互联网时代，公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中，我们会整理各种数据报表，以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件，如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制，但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去，将给公司造成不可估量的损失。因此，数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如，员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情，工作效率越来越低，所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了，那么，站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控：

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件，并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控：

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情，或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控：

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站，禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作：

可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传，下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份：

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份，再备份到本地的过程中，可同时备份到服务器端，是比较方便的。
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件，就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏，传输文档，包括上传和下载，对显示屏开展全天连续不断的监控，员工不会发觉电脑被监控，管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

不论上至千人的大型企业还是多如牛毛的小公司，企业内部的机密文件都应受到保护。虽然U盘等工具给工作带来一定的便利，也在一定程度上加大了企业中文件等数字信息安全的隐患。浏览不安全网站，打开不安全的链接;不小心下载带有病毒或者是具有流氓行为的文件;经常会有内部员工通过邮件系统、即时通讯工具把公司的机密文件内容泄露到内网之外等操作，都会给企业带来损失，可以通过企业防泄密软件对企业数据进行多角度保护。
 

为了提升互联网技术的安全使用，国家公安部要求，对于与互联网进行数据互交的企业，都必须管理控制内部使用者的个人网络浏览行为，将使用者网络行为数据记录下来，并最少保存使用者个人行为日志60天。

那么，公司防泄密软件如何保证企业内部信息安全?如果资料需要员工带走给客户展示，文件加密方法就派上了用场，通过限制文件外发策略限制员工外发文件打开次数，文件外发打开超过限制次数时就会以乱码形式打开。即使有人在你不在的时候打开你的电脑，取出你的文件，那也就只能读取或查看一次，然后改文件就会变成乱码了。

相信每家企业都有自己不愿对外泄露的商业秘密，但职工多了在信息安全管理方面难度会加大，再加上现在全员工网络化工作环境。如果企业没有一整套优良的文件加密管理系统的话，非常容易发生商业机密泄密，导致企业遭受财产损失。

国家大力提倡企业安全，企业需要必须提前做好防御准备，以确保企业信息的安全。总之，公司为维护确保商业保密信息的安全系数，防止公司重要电子文档务必提高对公司数据泄漏危害性的觉悟，并建立完善的企业网络安全管理制度和商业保密信息维护保养管理制度，并坚决贯彻推行;此外，也务必互相配合电脑监控软件，熟练掌握各式各样数据统计智能管理系统、保密信息数据保护操作系统等提高企业网络安全安全防范，可以很大限度维持公司商业保密信息的安全防护。

控制企业员工主动对文件等信息的泄露，域之盾能够为企业提供“U盘限制策略”，“限定文件外发”，“文件加密技术”三种方法。包括即时通讯软件的对话窗口、上传空间，拷贝黏贴机密文件内容和地址。从而保证了员工在正常使用这些工具进行工作的同时，杜绝员工通过即时通讯工具、上传下载工具，外泄企业中的文件等数字秘密信息。
 

1、USB限制功能

员工想在短时间内从公司电脑上复制重要信息时，他的第一个想法是使用优盘拷贝信息会做到神不知鬼不觉。为防止员工通过移动设备盗取企业机密文件，泄露企业核心资产，利用U盘限制控制策略，您可以将计算机设置为禁止使用的u盘，或者您授权的u盘可以使用，未经授权的u盘不能使用。这样即使u盘插入电脑打开了文件，仍然不能复制文件等信息。

2、限制文件外发

设定电脑软件严禁外发，那麼除开没法将文档副本走以外，假如他想用登陆QQ，或是网盘发送等其它方式带走电脑的数据都是不可以的。

3、文件加密技术

企业日常办公中，少不了使用数据文档，各类文件，这些文件在产生、使用、储存和流转过程中需要进行加密处理，能够对企业常用的办公文档加密，也可以选择全盘加密的方式。当文件需要外发时，文件加密技术可以设置限制阅读次数、时效性和打开次数等，保证各类文档外发客户时起到保护作用。

在这个大数据时代中，公司数据泄漏付出的代价是非常昂贵的。这不但会造成公司财产上的损害，并且还会危害企业竞争能力、导致盈利下降及危害企业的规划筹运营及其未来的发展。因此保护商业秘密的安全，防止公司数据的泄露是当务之急。