当前,随着网络技术的发展,互联网的接入速度越来越快,通过互联网的文件传输速度也越来越流畅。一方面,它促进了公司共享资源的传输,另一方面,也使公司面临文件或商业机密被泄露或被盗的风险。例如,一些员工可以通过一些流行的FTP工具将公司的商业秘密和关键信息转移到他们自己的FTP空间,或者将它们上传到论坛,甚至直接将其发送给竞争对手等等,这使得公司面临巨大的风险。公司如何防止文件外发和泄漏呢?
针对这种情况,域之盾电脑监控系统开发了监控软件防泄漏版本,增加了文件传输的限制功能,还对重要文件具有防泄漏保护功能,可以很好地防止局域网禁止未经许可访问共享数据或传输文件。具体实现如下:
1.禁止QQ和微信文件传输。 QQ和微信是当前流行的聊天工具。同时,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件传输优势,因此通过QQ和微信传输文件是一种重要的文件传输方式。对于传输聊天工具文件的行为,我们可以禁止登录和使用QQ和微信等聊天工具来传输这些聊天工具的文件。
因此,域之盾电脑监控系统的防泄漏版本不仅允许局域网计算机使用QQ和微信聊天工具,而且还禁止通过QQ和微信传输文件,以实现更准确的网络管理;同时,如果管理员禁止局域网电脑通过各种聊天工具进行聊天,则这些聊天工具可以通过域之盾软件来阻止,从而从根本上限制了通过聊天工具传输文件的行为。
2.防止文件泄漏。通过域之盾的文件防泄密功能,通过在域之盾的“极限设置”中打开“文件防泄漏保护”,可以保护重要文件不泄漏,适用于各种设计图纸,办公文件,源代码等等。员工的计算机文档正常打开,自动加密/修改/保存,文件被非法分发和泄漏,打开时代码混乱。从而有效防止窃取局域网共享资源或商业机密的行为,有效保护重要数据和文件的安全性,并加强网络安全管理。
总之,可以实现禁止文件外发或保护文件不被泄漏,但是公司还应加强安全意识,通过保密协议规范员工的行为,并提高安全意识。
目前,企业的工作是通过电脑和网络进行的,劳动成果大部分是通过计算机存储的。这些是企业的无形资产和商业秘密信息。有必要管理这些重要文件。毕竟,大量的电脑文件可以通过U盘,移动硬盘和手机等USB存储工具进行复制和轻松携带,给企业带来沉重的损失。同时,各种网络应用程序(例如电子邮件,FTP上传,qq发送文件等)也可以发送计算机文件。因此,有必要使用域之盾信息防泄密软件有效地管理和阻止这些网络应用程序。
那么,如何保护电脑文件的安全并防止企业局域网中电脑文件的泄漏呢?小编认为可以通过以下两种方案来实现:
1,通过严格的企业管理规定和非常规手段,保护计算机文件的安全,防止计算机文件和数据的泄露。
在一些对保密性要求很高的单位中,通常禁止员工未经允许将手机,U盘,移动硬盘和其他具有USB存储功能的设备带到办公室,以防止员工复制和存储计算机。文件在工作期间未经许可。同时,一些单位还通过焊接计算机的USB接口并安装计算机的锁定机箱来密封计算机的USB接口,以完全防止员工使用USB存储设备。
同时,为了防止员工通过网络泄漏计算机文件,特别是通过电子邮件,FTP上传,QQ发送文件等手段,某些单位将完全禁止员工访问网络或安装专用网络。可以实时审核员工的在线行为和在线内容。一旦发现员工有泄漏行为,将对其进行处罚。一方面,它将形成详细的监控日志,以便以后进行检查;另一方面,这也将阻止此类信息的实时发送,并及时通过公司管理人员进行人工干预,以实现计算机文件安全保护。
方法二:通过部署域之盾电脑文件加密软件,数据泄露防护软件和计算机文件安全保护软件来保护计算机文件的安全,从而防止计算机文件泄漏和计算机数据的泄露。
由于上述管理手段和物理手段对保护计算机文件的安全性和防止数据泄露具有较大的负面影响,因此越来越多的企业和机构通常会部署专用的计算机文件加密软件和数据防泄露软件来保护计算机文件的安全并防止数据泄漏。同时,为企业和机构提供了许多专用软件来保护计算机文件的安全。例如,域之盾电脑信息防泄密管理软件是一种普遍的趋势,它是一种特殊的软件,可以保护计算机文件的安全性并防止计算机数据的泄漏。
综上所述,这两种方法在企业计算机文件的安全管理中具有一定的作用。企业事业单位可以根据自己的需要选择使用哪种方法。
防止数据泄漏,对于信息办公室企业来说,这并不奇怪。随着数字信息技术的广泛应用,企业信息泄漏事件频繁发生。根据调查,当今90%的数据泄漏事件是由内部人员的有意或无意数据泄漏引起的。一旦发生这种数据泄漏,可以说对企业来说是致命的。许多企业已采用域之盾电脑防泄密软件的技术手段来防止内部信息通过软件泄漏。
一般来说,企业数据防泄漏软件分为两个方向:一个是加密,即通过本地设备上的后台程序对文件进行保存时进行加密,将文件打开时进行解密。加密问题是本地程序会消耗系统资源,影响体验,并对文件流效率产生一定影响。另外,由于打开时是纯文本格式,因此加密算法不会很复杂,并且可以解密。
另一个是终端信息安全管理系统,它可以审计和控制员工的行为,保护内部文档不被泄露,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据泄漏防护,文档安全管理,桌面管理,行为审核,网络安全管理,打印审核,U盘管理等。比如说使用域之盾的电脑防泄密功能。
在使用场景的驱动下,基于数据智能识别和发现,域之盾在通过授权控制和审计可追溯性保护数据安全的前提下,确保了数据的有效传输,共享和交换。 域之盾包括行为审核,桌面管理,网络管理,文档安全性,外部设备控制,移动存储控制,资产统计,电子邮件监控,聊天监视和其他功能模块。它详细收集员工的操作行为,内置特殊算法,实时分析员工的行为,及时制止员工的非法操作,防止企业数据泄露的发生。
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