1.为防止信息泄露,要做到一碗水端平。
许多企业的实践是在出现问题的地方使用哪种数据防泄密软件来解决问题。没有统一的规划从根本上解决问题。在项目的实施中,有时由于老板的任务很紧急,项目负责人的计划不多,不仅问题没有解决,而且麻烦很多。
专家建议,在建设信息泄漏防护之前,要有一个明确的安全目标,哪些部门需要达到什么程度的安全,并重点保护重点部门;同时,从整体上看,我们应该整合审计,控制,加密等功能的使用,以构建完善的内部防漏系统。即使老板提出了新的要求,也要加强要求。
2.最好选择可以提供全面解决方案的单个产品。
当前,各种监控软件横空出世,出现在人们的视线当中。如果盲目选择产品,可能会遇到意想不到的问题,例如不同控制台的操作困难,软件冲突等。选择一种可以提供整体解决方案的产品不仅可以避免上述情况,而且可以为企业节省投资成本,实现投资收益的优化。
3.购买前进行测试很重要。
在企业安全项目中,对领导者的认可非常重要,但我们不能为获得认可而急于成功。我们应该对产品进行稳定的测试,尤其是透明加密,这是对业务运营有严格要求的产品。企业需要构建足够复杂的测试环境,模拟实际操作,并通过极限测试和压力测试进行判断。只有保证产品的稳定性和安全性,才能得到广泛推广。
在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?域之盾电脑文件加密软件认为,中小型企业在选择对电脑文件加密进行时,除了考虑数据防泄密软件的功能性外,还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
当遇到企业内部电脑的核心数据生成时,域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外,域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为,并按照管理员设置的策略作出对应的响应,前提还不改变员工的任何行为习惯。
使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批,例如私自拷贝会外发到公司之外,都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为,可设置加密文件的审阅时间和审阅次数,超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全,有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能,从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的,为企业创造良好经济效益,让企业员工的办公变得更安全。
目前的企业单位或事业单位中,员工上班都是使用的电脑,日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端,虽然这样的操作很方便,但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露,从而给企业带来一定的经济损失,所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全,例如使用电脑文件防泄密软件,防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
那么,对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以域之盾电脑文件防泄密软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。
首先呢,鉴于对企业员工电脑文件安全的保护,需要在员工电脑安装域之盾电脑文件加密软件来实现文件的安全性。
员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝,然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件,通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外,因为员工上班电脑需要接入网络,所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件,所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。
目前来说,国内电脑防护软件软件有很多,基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如,有一款“域之盾电脑防泄密软件,它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备,防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件,还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等,从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时,基于高强度的自我保护和加密的优点,可以使员工无法察觉、无法卸载,最大限度地保护了电脑文件的安全。
其次是保护服务器或局域网文件的安全性,主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时,还要禁止将共享文件转存到本地磁盘,然后通过U盘等辅助软件对文档进行转存。例如使用“域之盾电脑文件防泄密软件”,就可以只允许局域网用户打开或读取文件,但是禁止其拷贝等行为。与此同时,还能够禁止将文件另存到本地,然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去,从而大大地保障了服务器文件的安全。
说到底,有效的实现电脑文件加密,防止电脑文件泄露,最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件,防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用域之盾电脑文件防泄密软件,可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障,无形之中保障公司数据的安全性。
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