目前,企业的工作是通过电脑和网络进行的,劳动成果大部分是通过计算机存储的。这些是企业的无形资产和商业秘密信息。有必要管理这些重要文件。毕竟,大量的电脑文件可以通过U盘,移动硬盘和手机等USB存储工具进行复制和轻松携带,给企业带来沉重的损失。同时,各种网络应用程序(例如电子邮件,FTP上传,qq发送文件等)也可以发送计算机文件。因此,有必要使用域之盾信息防泄密软件有效地管理和阻止这些网络应用程序。
那么,如何保护电脑文件的安全并防止企业局域网中电脑文件的泄漏呢?小编认为可以通过以下两种方案来实现:
1,通过严格的企业管理规定和非常规手段,保护计算机文件的安全,防止计算机文件和数据的泄露。
在一些对保密性要求很高的单位中,通常禁止员工未经允许将手机,U盘,移动硬盘和其他具有USB存储功能的设备带到办公室,以防止员工复制和存储计算机。文件在工作期间未经许可。同时,一些单位还通过焊接计算机的USB接口并安装计算机的锁定机箱来密封计算机的USB接口,以完全防止员工使用USB存储设备。
同时,为了防止员工通过网络泄漏计算机文件,特别是通过电子邮件,FTP上传,QQ发送文件等手段,某些单位将完全禁止员工访问网络或安装专用网络。可以实时审核员工的在线行为和在线内容。一旦发现员工有泄漏行为,将对其进行处罚。一方面,它将形成详细的监控日志,以便以后进行检查;另一方面,这也将阻止此类信息的实时发送,并及时通过公司管理人员进行人工干预,以实现计算机文件安全保护。
方法二:通过部署域之盾电脑文件加密软件,数据泄露防护软件和计算机文件安全保护软件来保护计算机文件的安全,从而防止计算机文件泄漏和计算机数据的泄露。
由于上述管理手段和物理手段对保护计算机文件的安全性和防止数据泄露具有较大的负面影响,因此越来越多的企业和机构通常会部署专用的计算机文件加密软件和数据防泄露软件来保护计算机文件的安全并防止数据泄漏。同时,为企业和机构提供了许多专用软件来保护计算机文件的安全。例如,域之盾电脑信息防泄密管理软件是一种普遍的趋势,它是一种特殊的软件,可以保护计算机文件的安全性并防止计算机数据的泄漏。
综上所述,这两种方法在企业计算机文件的安全管理中具有一定的作用。企业事业单位可以根据自己的需要选择使用哪种方法。
防止数据泄漏,对于信息办公室企业来说,这并不奇怪。随着数字信息技术的广泛应用,企业信息泄漏事件频繁发生。根据调查,当今90%的数据泄漏事件是由内部人员的有意或无意数据泄漏引起的。一旦发生这种数据泄漏,可以说对企业来说是致命的。许多企业已采用域之盾电脑防泄密软件的技术手段来防止内部信息通过软件泄漏。
一般来说,企业数据防泄漏软件分为两个方向:一个是加密,即通过本地设备上的后台程序对文件进行保存时进行加密,将文件打开时进行解密。加密问题是本地程序会消耗系统资源,影响体验,并对文件流效率产生一定影响。另外,由于打开时是纯文本格式,因此加密算法不会很复杂,并且可以解密。
另一个是终端信息安全管理系统,它可以审计和控制员工的行为,保护内部文档不被泄露,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据泄漏防护,文档安全管理,桌面管理,行为审核,网络安全管理,打印审核,U盘管理等。比如说使用域之盾的电脑防泄密功能。
在使用场景的驱动下,基于数据智能识别和发现,域之盾在通过授权控制和审计可追溯性保护数据安全的前提下,确保了数据的有效传输,共享和交换。 域之盾包括行为审核,桌面管理,网络管理,文档安全性,外部设备控制,移动存储控制,资产统计,电子邮件监控,聊天监视和其他功能模块。它详细收集员工的操作行为,内置特殊算法,实时分析员工的行为,及时制止员工的非法操作,防止企业数据泄露的发生。
随着社会的不断发展,社会上出现了众多行业的公司,其中公司的重要文件可能会通过USB存储设备复制掉;导致终端成为企业内部网中病毒渗透和特洛伊木马攻击。个人存储设备内部和外部混合使用个人USB闪存盘复制公司的核心文件,容易造成核心文件的泄漏,不便于统一管理;市场上的外部设备正在不断推出功能越来越多的新设备。面对各种各样的外部设备,我们如何做才能实现管控外接设备,在这方面,我相信域之盾能够提出有效的解决方案帮助您。
域之盾严格控制外部设备,以确保网络的安全。
1.设备管理和控制:它支持对38种类型的外部设备进行细粒度控制,其中包括各种存储设备,CD刻录,移动智能终端,通信接口设备,蓝牙,USB设备和网络设备等。同时,它还可以控制任何新添加的设备,以防止未经授权的设备访问网络。
2.移动存储的管理和控制
①通过注册管理,分别管理公司的U盘和私有U盘。公司的U盘被允许访问网络,而私有U盘被禁止访问该电脑,或仅允许读取文件,而不允许写入文件。
②限制U盘的使用范围,例如,禁止其他部门的U盘用于财务部门和研发部门。
③加密U盘。例如,仅在网络中使用加密的u盘。复制到U盘的文件应自动加密。
④详细记录U盘复制的文件,以便管理员以后进行审核。
灵活的应用批准功能:域之盾可以帮助企业严格控制外部设备。此外,域之盾还具有灵活的应用程序批准功能。如果员工需要通过外部设备临时与文件进行交互,则可以在客户端上提交桌面管理应用程序并临时打开对外部设备的使用。
外部设备的滥用很容易给企业的信息安全带来隐患。只有管控外接设备的使用进行标准化管理才能更好地确保企业中外部设备的安全使用。 域之盾电脑监控软件不仅可以帮助企业集中管理各种外部设备,而且可以结合域之盾的文档加密和日志审计功能,更好地防止内部重要信息的泄漏,并为企业的发展保驾护航。
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