在企事业单位里面,日常工作修改后的文件一般都是存储在员工个人的电脑上,这些文件很多是企业的无形资产、商业机密,一旦泄露出去将会给企业带来较大的损失。所以有很多的企事业单位都是通过一些专门的电脑加密软件来保护电脑文件的安全,防止电脑文件泄露。
根据相关的统计发现,企业数据泄密事件,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,而这些泄密事件中,30%存在商业犯罪的动机,但是有高达70%的泄密行为都是员工无意识的情况下不小心发生的,归根到底是“企业不设防”。如何有效保护电脑文件,保护单位无形资产和商业机密的实现,一方面需要借助于员工签署的合同加以约束;另一方面,也需要借助于专业的数据防泄密软件针对电脑的文件加密、文档加密等核心数据从技术层面加以制约,这样才能更有效地防止泄密事件发生,从而为企业的稳健经营保驾护航。
域之盾有着强大系统做支持,能对企业的内部数据进行海量分析,依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,从源头保护企业的信息安全,为企业提供一体化的数据防泄密解决方案。
事前主动防御:文件在创建、编辑、保存时自动加密备份,能保证存放在硬盘上的文件是密文,防止主动泄密或者被恶意修改或者删除。
事中全程控制:对信息泄密的各种途径都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止文件外发、禁止打印、禁止截屏等。
事后有据可查:能详细记录文件的各种操作行为,包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等,支持网络共享操作以及对可移动磁盘的操作。记录用户的计算机操作行为,给事后追查提供依据。
随着科学技术的发展, 使得现在各行各业都实现了电脑办公自动化,企业的办公形式从纸质到电子,从有形到无形,一方面科技的发展让企业变得越来越好另一方面也使企业内部信息泄漏的几率增加了,随着企业文件泄密事件的增多,目前企业重要的信息安全保护也受到越来越大程度的重视。
下面举几个泄密的例子:
1.网络渠道:主要通过QQ,微信,电子邮件或者是应用程序等网络传输渠道泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或复制:员工在没人关注的情况下,通过在计算机上拍照或复制核心文件来泄露公司核心文件的内容。
3.U盘渠道:员工可能会通过U盘或者其他便携式存储设备来插入电脑,拷贝资料然后带离公司进行数据泄露的行为。
所以说,文件泄漏的问题需要从源头上解决。域之盾电脑防泄密软件可以根据不同企业的状况,建立了一套完整的信息安全保护系统,对文件进行加密处理,能够做到禁止文件像外界发送,不仅能够监控微信,QQ等传输渠道还能控制计算机外部设备的接口。从源头上遏制文件的泄漏,构建全面的内部网络安全体系结构。
我们可以通过以下两种方法解决企业泄漏的问题
1,借助企业管理系统,员工签署保密协议可以防止数据泄漏:尽管这种管理方法不能完全达到保护电脑文件安全和防止数据泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威慑作用,使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑,并在一定程度上防止了员工泄露秘密。
2,通过技术手段防止员工以各种方式泄露秘密,比如说使用域之盾电脑监控软件来保护企业信息的安全性。
禁止使用U盘,就是只能使用特定的U盘,只能将文件从U盘复制到电脑,并且可以将文件从计算机复制到U盘,以防止企业机密泄露,或者说是通过对电脑屏幕的监控来观察员工电脑操作的一举一动,为防止企业员工拍照的行为,我们可以对电脑屏幕加上水印,来达到我们对文件版权的保护,即使泄露出去我们也可以根据途径找到泄密者。
简而言之,保护企业信息安全非常重要,企业必须采取多种措施来充分保护电脑文件安全并防止数据泄漏。
生活在互联网发达的时代,如何确保企业做好内部信息数据防泄密工作,使得企业数据不会因为各种因素而泄露,是企业信息安全工作最需要解决的问题。
据统计,很多的泄密问题发生在企业体系内部(内部人员过失泄密或主动窃密),由外部黑客攻击、系统漏洞、病毒感染等问题带来的信息泄密案例,合计仅有12%;内部体系造成的泄密损失是黑客攻击的16倍,是病毒感染的12倍。由此可见,传统网络安全在数据防泄密的措施中,依靠部署“防火墙”与“杀毒软件”等产品无法全面保障企业内部信息安全,“企业内部信息数据防泄密”已成为当前各大企业单位亟待解决的重大安全隐患。
为有效解决数据防泄密这一问题,笔者推荐采用专业的“数据防泄密”软件来完成企业内部安全、高效的“数据防泄密”保护,为企业内部信息安全实现“数据防泄密的双向管控”,即以传统防火墙、杀毒软件来“御外贼”(防止黑客、病毒攻击),以“数据防泄密”软件来“防内鬼”(防止内部人员过失泄密或主动窃密),从内至外的提升信息安全防护级别,以统一安全的数据防泄密策略贯彻内外部防控系统。
“数据防泄密”技术又被称为“数据防泄漏”,缩写表达为DLP。是通过高效、安全的动态加解密技术,对企业内部的所有文档、数据实现透明加密防护,从而达到文档数据防泄密。经过“数据防泄密”保护的各类数据与文档,可以完全阻止内部文件被非法复制、非法浏览、非法窃取、非法拍摄,所有用户任何操作行为都受到“数据防泄密”软件的安全管理规则约束与监控。
域之盾电脑监控软件,它采用动态文档透明加密技术、虚拟化技术、身份认证技术及硬件绑定技术,结合多维密级和权限管理,针对内部员工和部门差异化及自主管理需求,对重要数据进行精细化细粒度权限管理,有效的防止了未经授权非法使用及越权使用者对文档所造成的信息泄密,通过域之盾数据安全防护系统软件,可以全面实现企业内部数据防泄密的管控部署,配合防火墙与杀毒软件等传统安全措施,实现信息安全的“内外兼防,滴水不漏”。
经济的快速增长,企业的内部数据与文档成为企业之间竞争的重要情资,然而近年来,各类泄密事件频发,为了有效防止内部泄密,保护企业核心机密,选择相应的“数据防泄密”软件作为加强企业内部信息防控势在必行。
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