现在越来越多的人在工作中使用个人社交QQ，微信，企业微信，钉子和其他即时消息软件。这些应用程序极大地提高了工作沟通的效率，包括员工与客户或领导及同事之间沟通越来越方便，但同时也带来了更多新的信息安全问题，就是通过聊天泄密的形式。
 

令人担忧的信息安全问题：

1.在聊天对话中，员工有意将公司的商业机密泄露给他人，有些人无意间将重要信息发送给他人。如何及时发现并阻止这种方式泄漏呢?

2.员工经常使用聊天工具发送文件和截图以发送公司更重要的数据。可以限制这种行为以防止公司数据泄露吗?

3.员工通过聊天工具与竞争对手进行交流，并发送公司的机密文件。如何审核这些行为?

许多终端应用程序就像一把双刃剑。一方面有利于我们的工作需求。一方面有着泄露数据的风险，为终端应用程序部署相应的控制措施是当前保护信息安全的重要组成部分。我们可以部署域之盾电脑监控软件来防止员工通过聊天工具进行数据泄露。

为了防止聊天泄漏事件的发生，您可以选择域之盾电脑监控软件来保护企业数据信息的安全。 域之盾电脑监控软件的目的是帮助企业通过聊天工具防止机密泄漏。目前，域之盾不仅可以帮助控制和审核聊天工具，而且还可以结合域之盾敏感内容识别技术和屏幕记录应用程序来帮助企业严格防止机密泄漏并及时发现风险。
 

1.限制帐户登录以提高工作效率

域之盾支持应用程序管控功能，在上班期间要求员工只能在电脑上使用该QQ进行工作，这样能够提高用户的工作效率并防止内部资源的丢失。

2.管控制文档分发行为

可以备份用户发送的文件和屏幕截图。它不仅可以记录文件名，还可以备份整个文件和屏幕截图。同时，它可以限制用于安全审核的备份文件的类型和大小。

3.敏感内容设置，防止机密外泄

假如用户通过聊天工具发送的文件包含敏感信息，它们将触发警报或阻止警报，以防止机密信息有意或无意地泄露;

4.发送文件或屏幕截图时，实时记录屏幕

当用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储泄漏行为，将来可以用作强大的诉讼证据。

5.U盘设置，加强外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露，企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用，其他U盘一律不允许在电脑进行使用。

聊天工具已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。当我们在工作中使用这些软件应用程序时，我们需要采取更好的控制措施来控制这些终端应用程序，这些应用程序很容易带来信息安全风险。针对于防止公司的机密信息通过文字，图片和文件的形式泄漏出去这一方面，域之盾也在一直随着聊天工具的升级而升级中，来确保持续有效的控制行为。

打印机是我们在工作中经常使用的一个工具，在方便人们工作的同时，也很容易成为人们泄露信息的一个渠道。 由于打印机设备本身的特殊性和办公应用中重要性，它很容易成为传输机密的渠道，并且很难被发现。打印机泄密是一个很严肃的事情，那么打印机是如何成为“隐形杀手”的呢?
 

1.打印不受控制，机密很容易泄露

很多企业没有对打印机设备管理和信息管理做到重视的程度，并且打印机分散在各个部门。人事专员基本都是其进行日常安装和维护管理，不会注意到其他的因素。因为用户的打印行为不受控制，随机打印很容易导致机密泄露。

2.打印文件后无法追溯

对于打印之后的文件，企业领导不知道他们具体的拿去做了什么，无法对流失出去额打印文件做到详细的追踪。

域之盾防泄密软件就能够有效的防止信息通过打印渠道泄密，它可以划分部门打印或者控制应用程序打印行为(例如，通过ERP，OA和其他程序禁止直接打印，结合审核和水印管理)来有效地防止机密信息被打印和泄漏。

1.打印操作审核

不了解企业打印的具体情况，很难及时发现信息泄漏的风险。 域之盾防泄密软件可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间，用户，文件名，页码等信息，获取打印内容的图像并以图片形式备份，以便管理员进行审核。并跟踪打印时间，打印机，打印内容等，有效防止打印泄漏的隐患。

2.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机，共享打印机，本地打印机，网络打印机，并限制使用高价打印机以节省成本。同时，它还可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。

3.屏幕水印

对于需要打印的数据文档，域之盾支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。
 

随着办公应用程序越来越多，在工作中使用打印机的机会比过去要少得多，但是打印机仍然是企业办公中不可或缺的一部分。这些不断更新的打印设备通常更受泄密者的青睐。在保护企业机密安全的同时，需要对打印行为进行全面控制和审计，以防止他人通过打印窃取机密信息。

在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?域之盾电脑文件加密软件认为，中小型企业在选择对电脑文件加密进行时，除了考虑数据防泄密软件的功能性外，还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
 

当遇到企业内部电脑的核心数据生成时，域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外，域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为，并按照管理员设置的策略作出对应的响应，前提还不改变员工的任何行为习惯。

使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批，例如私自拷贝会外发到公司之外，都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为，可设置加密文件的审阅时间和审阅次数，超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全，有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
 

域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能，从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的，为企业创造良好经济效益，让企业员工的办公变得更安全。