技术和生产工具的进步为信息泄漏创造了越来越多的媒介。任何遗漏的问题都可能随时导致信息泄漏事故。这就要求企业内部的所有人员(无论是核心部门还是非核心部门)和信息流通渠道都应考虑可能的泄漏渠道和风险，并加以有效解决。否则，防止信息泄漏只能是从头开始。域之盾认为，实用的企业数据防泄密软件需要：
 

1.防泄露工程需要从全局出发

无论防护多么豪华，一个漏洞都能摧毁一切。因此，在实际的防泄漏建设中，必须评估企业整体的信息安全状况，使用统一的风险和安全管理平台，发现内部问题，将企业的安全风险降至最低。

2.根据涉及的秘密程度，保护程度应有所不同

企业在构建三维，全方位的全面信息泄漏预防系统时并不是一刀切，不管公司的重要性如何，全公司都采取相同的策略，虽然似乎达到了最安全的效果，但是巨大对企业的影响以及由此产生的高成本，对企业来说是巨大的负担。为了信息安全，威胁和风险通常与高价值的信息资产相关联，因此安全保护应该有所不同。

3.实现可扩展性随需求变化的系统

如果企业仅使用加密或某种技术手段的监视，则在出现新要求时，其部门必须求助于新产品进行重新选择和试用。操作过程复杂，安全风险增加。因此，企业在建立信息泄漏预防系统时，要确保该系统可以根据新要求进行实时扩展，真正实现无缝集成，随需求而变化。
 

4.它必须易于使用和维护

一些企业盲目地为自己配备了各种安全产品，并相信这种“实力结合”可以为企业提供安全的保障。但是，这种做法通常意味着企业必须付出更高的成本，增加技术的复杂性，还容易产生产品软件冲突。企业需要可以提供整体解决方案来帮助企业建立统一的安全管理平台。

1.为防止信息泄露，要做到一碗水端平。

许多企业的实践是在出现问题的地方使用哪种数据防泄密软件来解决问题。没有统一的规划从根本上解决问题。在项目的实施中，有时由于老板的任务很紧急，项目负责人的计划不多，不仅问题没有解决，而且麻烦很多。
 

专家建议，在建设信息泄漏防护之前，要有一个明确的安全目标，哪些部门需要达到什么程度的安全，并重点保护重点部门;同时，从整体上看，我们应该整合审计，控制，加密等功能的使用，以构建完善的内部防漏系统。即使老板提出了新的要求，也要加强要求。

2.最好选择可以提供全面解决方案的单个产品。

当前，各种监控软件横空出世，出现在人们的视线当中。如果盲目选择产品，可能会遇到意想不到的问题，例如不同控制台的操作困难，软件冲突等。选择一种可以提供整体解决方案的产品不仅可以避免上述情况，而且可以为企业节省投资成本，实现投资收益的优化。
 

3.购买前进行测试很重要。

在企业安全项目中，对领导者的认可非常重要，但我们不能为获得认可而急于成功。我们应该对产品进行稳定的测试，尤其是透明加密，这是对业务运营有严格要求的产品。企业需要构建足够复杂的测试环境，模拟实际操作，并通过极限测试和压力测试进行判断。只有保证产品的稳定性和安全性，才能得到广泛推广。

对于企业而言，如果在没有任何保护措施的情况下向所有员工公开公司的核心机密，则公司随时可能遭受信息泄露的风险。因此，为了保护核心机密，许多企业经常使用加密软件来保护这些机密信息。然而，在实际应用中，由于工作的需要，这些文件经常被迫在不同部门和当局之间。这就要求企业确保这些文件的顺利流通，同时也要确保流通的安全。目前，如何管理这些文档的访问权限尤为重要，那如何防止泄密行为的发生呢。
 

对于核心文档的访问权限管理，域之盾能够根据不同部门和不同员工将其分为三个维度。

(1)部门间文件隔离

我们知道客服部门、销售部门、财务部门和技术部门是公司的核心部门。因此为了保护企业的核心秘密，首先，这些重要部门的文件应与普通文件分开，以防止不必要的人员获取公司的核心秘密。

域之盾加密文档权限管理策略，通过按部门划分安全区域来设置加密文档的相应安全区域属性。例如，其他部门无法访问技术部门和财务部门的文档，而技术部门和财务部门则无法访问彼此的文档。
 

(2)部门不同具有不同的访问权限

在许多企业中，除了部门之间的隔离之外，对于不同职位的员工，对不同重要性的文档的访问权限也应该有所不同，以减少重要文档的不必要的暴露并使风险最小化。可以根据部门中文档的重要性设置安全级别，然后将相应的文档访问权限分配给部门中不同职位的员工，规定不同的权限只能打开具有相应安全级别的文档。例如，部门经理可以访问部门中的所有文档，主管可以访问大多数文档，而员工只能访问少量文档。因此，可以在不同级别上保护文档安全性。