由于现在很多企业都开始重视数据安全问题,而且在一个企业内部也没有专门负责网络方面的人员管理,所以这时候就需要一个合格的数据防泄漏软件来肩负保护企业信息安全的重任了。
对于企业来说泄露的途径有:U盘拷贝、邮件发送、聊天软件发送等行为,就比如说我们可以设置U盘的禁止使用或者是仅读取权限就能保证文件无法被拷贝复制了;而且还能对发送的邮件进行审计处理,可通过域之盾对发送邮件地址设置黑白名单,来管理邮件发送的问题。
也可以通过对聊天工具的管理来对员工上班时期的一个聊天状态进行管理,另一方面还能够预防员工通过该途径传输文件。
从根源上解决问题的话,对文件加密是最直接的方法,可进行手动加密或全盘加密,加密之后的文件在同一局域网能打开,私自外发或拷贝就会出现打开是乱码的情况;而且还能进行外发文件次数的限制,经过审批后的文件外发可设置文件外发次数和打开次数设置,超过次数后打开文件就会是乱码的情况。
随着社会的不断发展,使得企业有了飞速的发展,但是由于之前的企业缺乏安全意识,对文件保护达不到很重视的标准,就会让数据安全问题时时刻刻面临着泄露的风险。所以现在有很多的企业开始着手于数据防泄漏的问题了,希望能够从根源上对数据进行一个保护。
基于近年来企业发生的泄密市面,让很多企业产生了保护数据安全的念头,才意识到数据泄露的安全性。所以为加强数据安全保护,我们除了需要管理员进行管理企业员工,防止其泄密还应通过工具来帮助企业管理者更好的管理,比如使用域之盾来帮助管理者进行数据防泄密的处理,使用管理者往往比较有局限性的。加密软件能够进行透明加密和分级管理,透明加密就是文件被加密后并不影响员工的正常使用,如果是要对文件进行外发或者拷贝的话需要提前向管理端进行审批,否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。分级管理可以使企业内各部门之间的文件不能够相互传阅,加大了文件的保密性。
还有一点就是可以通过域之盾软件进行上网行为审计,比如说对员工在电脑使用的聊天工具、U盘、邮件及应用程序等进行操作审计,或者是通过设置黑白名单的形式,告诉员工能够做哪些事,不能够做哪些事;在规范员工上网行为的同时对数据进行保护,可以说是一举两得。
如果不想对文件进行加密的话,我们可以使用U盘管理来防止员工私自拷贝电脑文件的问题,或者是通过邮件监控、QQ聊天来对员工进行上班时期操作审计,这样做不仅能防止员工泄露文件,还能够了解和管理员工的日常工作,挺方便的。
在日常的生活和工作中,有很多的数据都是要通过网络进行传递的,在进行信息传递的过程中,我们就要防止信息泄露了,那么在信息如何发达的网络环境中,我们又该如何对数据进行防泄漏处理呢,面对数据防泄漏又有哪些适用于企业的解决方法呢?
1.邮件监控
通过对电脑上收发邮件的内容管理,来保护企业内部电脑数据信息不被员工发送到外界,可以对邮件的正文、附件、标题、时间等信息进行详细的统计记录。
2.应用程序管理
比如对员工电脑上使用网盘类的上传下载类的程序进行操作审计,或者我们直接对电脑进行设置,禁止在电脑上下载新的应用程序;然后同时对电脑已有的应用程序做统计。
3.U盘管理
能够对电脑所使用的U盘操作进行一个审计管理,记录U盘插、拔的时间和操作的实时截图;还能够批量对员工电脑进行U盘设置,比如设置禁止使用或仅读取权限,设置后员工就无法通过U盘拷贝电脑文件了。
4.文件加密
我们可以采取对文件加密的方式来防止员工泄露文件,比如通过域之盾数据防泄漏软件来对电脑的文件进行一个全盘文件加密或者是透明加密,经过加密之后的文件在企业的局域网内是可以正常打开的,外发的话就会出现乱码了,就相当于加密之后的文件无论以哪种形式的外发,外发出去后都是乱码的情况,这就能够在很大程度上保证文件的安全性了。
对于数据防泄密的问题,企业管理者要从多种角度去解决和思考问题,单单从一个方面的解决基本上是没有效果的;但是文件加密这个方法是除外的,因为通过文件加密的方法对文件加密后,文件外发在没有得到审批的情况下,发送出去都是乱码的情况,这就能对数据防泄漏起到很大的作用。
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