处于互联网时代的企业,数据作为一个企业重要的资产来说,存在于企业各个工作环节之中,如何做好企业内部的数据防泄漏问题,怎么防止重要数据泄露成为企业首要解决的问题,数据防泄漏对企业真的有用吗?
就企业数据管理而言,数据信息泄露的途径主要有几个方面:U盘拷贝、邮件外发、聊天内容形式泄密、部门与部门之间信息传递等都是数据泄密的途径;针对以上所说的问题,结合上市面上数据防泄密工具域之盾数据防泄漏软件来辅助企业管理者进行员工电脑管理,就能够达到数据安全的保护目的。
1.文件加密
可以对电脑上的文件进行透明加密或全盘加密,经过加密后的文件在设置的局域网电脑中是可以正常打开的,如果私自外发的话在终端电脑就会出现文件打开是乱码的情况;
2.文件外发审计
能够对加密后的文件进行外发次数限制和打开次数的设置,通过域之盾数据防泄密软件进行加密后的文件外发需要先由客户端向管理端提交审批流程,才能进行外发,否则发送出去就是乱码的情况了;
3.邮件外发管理
能够对任何形式外发的邮件进行内容审计,包括其标题、附件、内容和发送时间等都是可以进行监控记录的;能够根据关键词对涉及到敏感信息的邮件进行监控记录,并通知管理员进行查看;
4.聊天内容管理
可以对员工电脑登陆的QQ或微信等进行聊天内容审计,一方面能够防止员工在上班期间长时间划水;另一方面能够防止员工通过聊天工具发送与工作有关的数据;
5.应用程序管理
能够对员工电脑的上所运行的应用进行操作记录,还能够限制员工在该电脑下载新的应用程序;
6.屏幕监控
能够监控员工电脑操作界面的一举一动,可以进行实时的屏幕快照保存,还能够进行屏幕监控;可同时监控多台员工的电脑屏幕,还能在一台电脑进行多个电脑屏幕播放,能够使管理者管理员工更方便;
通过上述的操作就能够防止企业数据的泄露问题了,能够有效的保护企业数据所面临的安全问题,如果你的企业也面临类似的问题的话,不妨用这个方法试一试。
目前互联网下的各个企业都面临着各种各样的挑战,对于企业而言自身面临最主要的挑战就是企业隐私数据泄露的问题;数据的泄露或流失对于企业而言损失太大了,轻者影响企业的发展,重者会动摇企业的根基。所以企业对于电脑数据安全问题是不容忽视的,那企业该如何进行数据防泄漏呢?
对于市场上的各种数据安全问题,给数据防泄密类的产品提供了很大的发展空间,随着企业对防泄密产品需求的增加,互联网中的数据防泄密产品变得越来越多,企业在众多的数据防泄密市场中又该如何选择适合自己的功能呢?
企业进行数据防泄漏的方法有两种,一种是通过企业自身的规章制度来约束员工在上班期间的一个行为操作,比如禁止员工将电脑中的重要文件私自拷贝复制发送到外界等,设置惩罚措施来达到震慑员工的目的,从而达到保护文件不被泄露。
还有一种方式就是通过文件加密的方式对电脑中的文件进行一个保护,使用域之盾数据防泄漏软件进行文件加密的方式有文件透明加解密和全盘加密,对文件进行加密之后的优势就是加密的文件在同一局域网内是可以正常打开的,私自外发出去的话,在终端电脑打开就是乱码的情况。想要正常的发送或打开必须要对其文件进行外发申请,管理端同意之后才能外发,否则任何形式的外发,文件在终端电脑打开都是乱码的情况。
通过文件加密的形式就能够省去很多其他步骤,文件加密的方式能够让管理者对企业内部文件安全更放心。
随着互联网的发展,给人们的生活和工作都带来了很大的变化,在给企业带来便利的同时也带来了一些安全隐患问题,就是企业内部重要信息出现数据泄漏的问题,这时就会有很多人都会选择加密软件来保护这些文件,那么加密软件一般要满足哪些功能才符合企业是选择标准呢?
其实公司管理者可以在局域网内还能够通过屏幕监控来管理员工的上网行为,但对于企业来讲选择哪个局域网监控软件就变的比较难了,可以根据市面上用的比较多的软件来进行管理,比如用域之盾对局域网内的员工进行员工上网行为管理,来达到防止数据泄露的目的。
电脑屏幕监控软件是通过对员工电脑的屏幕进行监控或者是录制的方式来记录员工电脑上的所有操作,可以让企业管理者更加全面的了解员工的上网行为。而且在员工电脑部署域之盾加密软件之后,不会影响员工的正常操作,能在很大的程度上帮助员工管理员工。
1.实时监控
实时监控员工的电脑画面,就像是看自己的电脑画面一样的。我们还提供多电脑屏幕监控功能,监控员工电脑允许您同时监控多达16名员工的电脑屏幕,就像观看电视墙一样。
2.远程监控
电脑屏幕监控软件远程控制电脑,监控员工电脑可以同时关闭、重启或者注销多台电脑使得公司电脑的统一管理变得更简单。
3.上网行为审计
电脑屏幕监控软件可以自动记录员工的网站和内容,从而方便管理者监控和管理员工的在线行为。
4.聊天行为审计
它可以使用各种聊天工具自动监控员工的聊天内容,监控员工电脑方便经理管理员工的网络聊天行为,防止员工在工作时间过度聊与工作无关的内容。
5.邮件外发审计
域之盾能够自动记录局域网中电脑发送和接收的所有邮件,并详细监控和记录员工发送的所有邮件内容。一起检验并纪录其常用的ip地址、接收時间、题目、收货人/发件人、附注、內容及电子邮件尺寸等信息内容。
6.U盘管控
监控局域网电脑桌面可对员工的USB存储设备进行授权,经过员工电脑监控软件授权的设备才可以正常使用,否则不可用;也可设置U盘在电脑的使用权限,可设置禁止U盘使用或者只开放读取权限。
7.实时报警
员工一旦有违规操作就会立即报警,如:插入U盘报警、拷贝到U盘报警、硬件变动报警、触发敏感关键字报警等;或者是员工在网页搜索内容出现的敏感词也是能够通过报警功能通知到管理者的。
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