要想做好企业数据防泄密的问题,我们可以选择内外兼顾的方式来对企业进行管理。所谓的外指的就是企业的规章制度;内就是对员工的上网行为和文件安全做管理。那么进行数据防泄漏具体的操作是什么呢?
在企业的规章制度我们可以约束员工在公司能够做哪些事不能做哪些事,明确要求员工不得将公司财产带离公司或发送到外界,并制定奖惩明细等措施。
还可通过对员工的管理和文件安全保护来防止数据泄露,在企业保护数据安全方面,常见的方式有文件加密,比如用域之盾对电脑内部重要的文件进行透明加密或者是全盘加密,加密之后不会影响员工的正常使用,这样加密有一个好处就是限制文件外发,如果员工未经允许私自外发的话,外发的文件在终端电脑会出现打开是乱码的情况,相当于任何形式的外发未经允许操作发送出去的文件都会是乱码的情况。能够从根本上杜绝文件泄密的行为对企业文件形成一个安全保护。
随着当前企业的不断发展,电脑成了企业中必备的使用工具,员工每天的工作、生成的文件资产也都是存储在电脑中的,很容易被员工通过各种方式被带走,比如网盘、邮件、聊天窗口或者是U盘等形式很容易就能够将文件带走的,所以企业就很有必要对电脑文件进行一个数据防泄密的处理。
面对企业中可能会发生的各种泄密情况,我们就需要对其进行具体的文件数据保护了,比如为防止员工泄密企业内部重要的文件可以使用域之盾来进行对电脑文件的保护。在文件加密方面可进行文件透明加密或全盘加密,加密之后的文件只能在部署其工具的电脑且在同一局域网下才能够打开,否则都是打不开的;未经管理端电脑审批的文件,任何形式的外发都是无效的,在终端电脑都是打不开的。
这样就能够很好的保证文件安全,无论其通过网盘或邮件发送,在终端电脑打开文件都是乱码的情况,而且操作也是相对比较简单的。
近年来,企业一直都面临着来自数据安全方面的风险,企业文件是可以说是企业发展道路上的基石,如果企业数据没有保护好,被泄露到市场上去的话,可能会影响到企业的发展。那么对于管理者来说哪个企业数据防泄漏软件好用呢?
对于企业数据防泄漏保护来说的话,我们可以通过对其上网行为的深度管理来约束员工的电脑操作行为,以此达到文件保护的目的。比如我们使用使用域之盾来进行上网行为管理,对员工电脑所使用的U盘、邮件工具、网盘等应用程序进行管理,比如禁止在电脑使用该类型的工具,或者指定只能使用哪些来限制泄露途径达到保护文件安全的目的。
也可以通过对电脑文件加密的方式保护文件安全,比如对员工电脑文件进行透明加密或者是全盘加密,经过加密之后的文件未经管理者审批发送到外界,在终端电脑打开就会出现乱码的情况。相当于任何外发行为操作都是无效的,这就在很大程度上保障了企业数据的安全问题了。
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