在互联网数据泄露的问题上,几乎每个人都有过数据泄露的问题;不管是个人、家庭还是企业,都有可能有着数据泄露的风险,如何应对数据泄露的问题,我们怎么做才能保护数据的安全呢?进行数据防泄漏能够保证企业内部的数据安全吗?
对于企业数据防泄密来说的话,我们可以通过员工培训或者建立完善的规章制度来保护企业的信息安全,给员工传播企业信息的安全意识,让员工自觉地保护企业文件;为了防止员工对电脑中的文件进行私自外发拷贝的行为,我们可以通过限制邮件外发和对聊天程序的管控来达到管理员工文件操作的行为。
另外一种方法对于数据保护安全就做得比较彻底了,方法就是对文件进行透明加解密或全盘加密,我们可以通过域之盾来对局域网内的员工电脑文件进行加密,加密之后的文件未经允许发送到外界在终端电脑打开就会出现乱码的情况。相当于任何外发行为都是无效的,这就能够从源头上保证文件数据安全问题了。
当然了,也可以对电脑中的文档操作进行详细的记录,包括员工对哪些文件做了修改和删除,除了对这些操作进行行为记录之外,还可以进行文档自动备份,这样就不用担心电脑中的数据信息被修改或删除了,对于企业数据安全来说还是比较有帮助的。
在现代这个信息化高速发展的时代,数据作为传输的内容很方便,但是安全性也是比较低的,数据泄露问题发生在我们生活中的方方面面,保护数据安全是我们每个人都想做的事情。那么企业在进行数据防泄露的时候需要注意哪些方面呢?
1.文件加密
对于企业管理来说,从源头上解决文件安全问题的有效解决方法就是对电脑的文件进行加密,加密之后的文件就不能够随意外发了,加密文件未经过审批的话外发出去在终端电脑打开就会出现乱码的情况,比如用域之盾电脑中的文件进行透明加解密或全盘加密,来对电脑的文件进行一个安全保护;
2.U盘管理
比如禁止员工在电脑插入使用自己的U盘,或者是通过电脑只开放读取权限,这样就能够保证他人无法通过U盘拷贝电脑文件了;
3.应用程序管理
可以对电脑中所使用的有关于上传或下载类的软件进行审计,或者是禁止其在电脑实用新的应用程序来达到数据安全的问题。
现如今,数据防泄漏产品越来越多,不管是大小企业都开始对数据安全产生了保护的想法,并将其数据防泄漏产品利用到日常的办公中来。需要注意的是,在选择数据防泄漏产品的时候,需要对它的安全体系有一个更细致的了解,这样才能更好地做好企业的数据安全管理工作。
根据各行各业对文件的保护来看的话,目前在企业中使用比较多的就是文件加密了,这种技术就是我们日常所说的文件透明加密了。那么适用于企业使用的数据防泄密软件都有哪些呢?
透明加解密就是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响,生成的文件会被自动加密保存的,比如用域之盾对电脑文件进行透明加密,加密之后的文件在安装了它的局域网电脑是可以正常打开使用的,如果进行外发的话,在终端电脑就会出现乱码的情况。
可以说不用设置多余的操作,只用文件加密就能够解决文件数据泄密的问题,任何外发操作在未经审批的情况下发送出去都是乱码,相当于是无效操作,从根本上解决了企业内部文件泄密的问题。
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