根据数据调查中国乃至全世界的数据安全事件,我们可以发现数据泄漏和隐私安全问题仍然很严重,数据泄漏事件每年都在增加,并且增长率非常大,所以对于信息防泄漏的问题我们要严肃对待。 2019年底,全国人民代表大会法律工作委员会在新闻发布会上宣布,《个人信息保护法》和《数据安全法》将纳入2020年立法工作计划。
当前,与企业相比,终端作为企业操作和存储大量企业数据的平台,更有可能为企业数据泄漏创造渠道和突破点。数据泄漏的威胁越来越严重。归根结底,就是日常办公和业务通信中使用了越来越多的应用程序,设备和平台。那么公司应该以什么方式防止信息泄漏?
1.员工的个人利益:
企业数据,包括合同,图纸和运营计划,是企业的重要资产,也是立足和发展的基础。一些员工缺乏法律意识,受到利益的驱使,随意复制公司数据以换取个人利益。在许多情况下,这种数据泄漏对企业来说是致命的打击。
2.员工的疏忽导致信息外泄:
由于工作人员的疏忽,他们有时会错误地发送文件,丢失带有数据的U盘和硬盘驱动器,以及错误地向他人发送电子邮件,从而构成数据泄漏的威胁。商业用途。为了确保完整的信息安全系统,公司不仅需要控制数据分发权限,还需要培养员工的信息安全意识。
3.即时消息泄漏
聊天软件已成为公司办公中必不可少的工具之一。包括微信和QQ等社交通讯,以及个人u盘和其他文件共享与协作工具,这些工具可以形成休闲,简短和即时响应的通讯模式。聊天软件的便利性还允许员工随意添加外部人员,并且只有通过发送短文本或图片才能造成泄漏,所以就需要上网行为监控软件来监控员工电脑了。
4.免费使用外部设备
除了使用外部设备复制公司数据外,如果感染了恶意病毒软件的外部设备访问企业电脑,企业终端将面临更大的攻击威胁。
从以上情况看,控制终端的行为对于防止企业内部信息泄漏非常重要。域之盾终端安全管理系统提供了一个完整的解决方案,可以防止企业内部信息的泄漏,并有助于企业信息的安全性。
随着科学技术的发展,各行各业实现了办公自动化,企业文件从纸质到电子,从有形到无形,如今科学技术的发展,也加快了企业内部信息泄漏,企业内部泄漏的速度变得越来越多,企业重要的信息安全保护也受到越来越大的影响,企业内部的核心文件泄密是最严重的问题。
从员工辞职U盘复制大量公司核心数据,下面就列举几个例子:
1.网络渠道:主要通过QQ,微信,电子邮件,网络磁盘等网络传输渠道,泄露公司重要的核心文件。
2.拍照或复制:员工在没人关注的情况下,通过在计算机上拍照或复制核心文件来泄露公司核心文件的内容。
因此,文件泄漏应从源头上解决。域之盾根据不同企业的需求,建立了一套完整的信息安全保护系统,对文件进行加密和自毁处理,禁止文件发送出去,不仅监控微信,QQ等传输渠道。并控制计算机外部设备的接口。从源头上遏制文件的泄漏,构建全面的内部网络安全体系结构。
我们可以通过以下两种方法解决企业泄漏的问题
1,借助企业管理系统,员工签署保密协议可以防止数据泄漏:尽管这种管理方法不能完全达到保护计算机文件安全和防止数据泄漏的目的。但是,它在很大程度上起到了威慑作用,使员工在泄露秘密的过程中有各种各样的顾虑,并在一定程度上防止了员工泄露秘密。
2,通过技术手段防止员工以各种方式进行文件泄密,比如说使用域之盾电脑监控软件来保护企业信息的安全性:这主要是通过使用一些电脑文件防泄密软件来实现的。禁止使用U盘,只能使用特定的U盘,只能将文件从U盘复制到电脑,并且可以将文件从计算机复制到U盘,以防止企业信息泄露。
简而言之,保护企业信息安全非常重要,企业必须采取多种措施来充分保护计算机文件安全并防止数据泄漏。
当前,随着网络技术的发展,互联网的接入速度越来越快,通过互联网的文件传输速度也越来越流畅。一方面,它促进了公司共享资源的传输,另一方面,也使公司面临文件或商业机密被泄露或被盗的风险。例如,一些员工可以通过一些流行的FTP工具将公司的商业秘密和关键信息转移到他们自己的FTP空间,或者将它们上传到论坛,甚至直接将其发送给竞争对手等等,这使得公司面临巨大的风险。公司如何防止文件外发和泄漏呢?
针对这种情况,域之盾电脑监控系统开发了监控软件防泄漏版本,增加了文件传输的限制功能,还对重要文件具有防泄漏保护功能,可以很好地防止局域网禁止未经许可访问共享数据或传输文件。具体实现如下:
1.禁止QQ和微信文件传输。 QQ和微信是当前流行的聊天工具。同时,由于QQ和微信具有非常方便快捷的文件传输优势,因此通过QQ和微信传输文件是一种重要的文件传输方式。对于传输聊天工具文件的行为,我们可以禁止登录和使用QQ和微信等聊天工具来传输这些聊天工具的文件。
因此,域之盾电脑监控系统的防泄漏版本不仅允许局域网计算机使用QQ和微信聊天工具,而且还禁止通过QQ和微信传输文件,以实现更准确的网络管理;同时,如果管理员禁止局域网电脑通过各种聊天工具进行聊天,则这些聊天工具可以通过域之盾软件来阻止,从而从根本上限制了通过聊天工具传输文件的行为。
2.防止文件泄漏。通过域之盾的文件防泄密功能,通过在域之盾的“极限设置”中打开“文件防泄漏保护”,可以保护重要文件不泄漏,适用于各种设计图纸,办公文件,源代码等等。员工的计算机文档正常打开,自动加密/修改/保存,文件被非法分发和泄漏,打开时代码混乱。从而有效防止窃取局域网共享资源或商业机密的行为,有效保护重要数据和文件的安全性,并加强网络安全管理。
总之,可以实现禁止文件外发或保护文件不被泄漏,但是公司还应加强安全意识,通过保密协议规范员工的行为,并提高安全意识。
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