对于大多数的企业来说,公司的内部信息数据是非常重要的,为了防止企业内部的电脑重要信息不被泄露,就需要通过防泄密软件来进行合理保护了。目前,有很多的软件和设计公司,对文档源码防泄密要求是比较高的,但由于在员工管理方面有些欠缺,就很容易出现源码、设计图纸泄漏,这就会给企业带来很大的损失,所以对于数据安全保护需求大的企业,在企业中使用电脑监控是很有必要的,尤其是数据防泄漏安全这方面。
防泄密软件怎么进行企业内部的设计图纸防泄露?能够通过哪些方面去阻止数据防泄漏呢?
1、通过域之盾软件能够限制员工只能在公司电脑对代码编辑软件进行编辑,而且生成的文件在企业可正常使用,私自带离就会出现乱码的情况;
2、对于特别重要的数据文件,可以限制员工的查看权限,普通员工无法查看核心代码,或者是不同部门之间的文件不得相互传阅等;
3、把所有员工电脑上安装域之盾防泄密软件,通过屏幕监控了解员工的一切上网行为操作;一旦员工电脑出现违规或者公司的重要人员离职,能够把公司重要信息代码设计图纸等文件进行加密保护,防止员工私自拷贝或以其他形式将文件带走。
域之盾防泄密软件是如何防止公司重要人员泄密的呢,怎么进行数据防泄漏呢?
1、外发申请解密:有员工如果需要将重要的文档外发的话,需要先提前向管理端进行申请,经过管理者同意后,方可外发。
2、禁止U盘使用:能够设定禁止U盘私自拷贝文件,可设定u盘只读,或根据企业统一发放U盘进行设定u盘白名单等。
3、文件操作记录:能够对员工在电脑所打开编辑文件的操作进行一一记录,包括文件操作的复制,剪切,删除,重命名等 。
4、文件外发审计:记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和阿里旺旺等文件外发行为,可根据关键词报警设置对可以的文件进行拦截并上报管理端。
5、文件外发控制:禁止用户通过浏览器,QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。
在迅速发展下的经济时代,企业的市场竞争实质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争中无形的法宝,这其中关系到企业的生死存亡。因此,对企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成为企业网络管理乃至企业管理的重要任务。那么,如何通过防泄密软件防止企业出现文件泄密的行为呢?
目前,企业档案数据被复制和泄露的方式有以下几种:
1.内部人员通过U盘或移动硬盘从电脑复制机密信息;
2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到邮箱;
3.内部人员通过互联网通过云端存储对机密信息进行“同步”;
4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具;
5.内部人士打印并带走机密信息。
有效防范公司数据泄露的前提是要全面的了解企业数据泄露渠道,然后因地制宜采取全面有效的管控措施,达到防范公司数据泄露的目的。
如何防止U盘中企业数据被恶意复制?我们应该如何防范呢?
1.使用U盘加密软件禁止U盘文件被复制拷贝,或仅将U盘设置为只读。设置受信任USB驱动器的白名单,以避免日常办公室工作中的延误。
2.对于可能泄露的文件,设置U盘防拷贝软件的透明加密功能,实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到公司外部,就不能以乱码的形式打开和显示。
3.使用文件加密软件控制一些比较常用的聊天软件,如QQ、微信、电子邮件ftp等。
4.使用文件外发审计,当文件被外发之前,需要经过管理端的审核才能进行外发控制。
在信息化时代的发展下,可以拿到信息的渠道有很多,所以企业对于信息安全保护意识也在不断地提升。而企业电脑中的文件保密性以及个人隐私等隐秘信息的安全性,这个时候我们就非常需要一个数据防泄密系统来加强这方面的保护。
1.数据安全性
电脑作为当代白领主要办公工具的同时,也是公司内部主要文件存储的核心地区,虽然它对工作而言方便了很多,但背后的安全隐患也值得引起管理者的高度关注。然而一套值得信赖的防泄密系统就很好地解决了这一问题,它不仅能够增加办公便利性也能更安全地维护其保密性。
2.稳定性
企业在生产运作方面免不了需要各种数据做支撑,而这都是旗下各位员工辛苦积累得出的结果,无论是个人的劳动成果还是集体的奋斗结果,都是一个强大的企业所拥有的特殊财富,当企业经营者采用防泄密系统之后,不仅可以享受到防泄密系统服务态度好的体验,还使防泄密系统有效增强了运作的稳定性。
3.文件操作审计
通过一整套安全的防泄密系统的使用,不仅对文件进行了加密保护措施而且在文件的使用方面也增加了便利,为方便企业交流也会对文件进行集中管理操作,这样既对文件的使用者等信息透明化掌握控制,同时还能够集中对各零散文件的管理。
一个成熟且功能性和安全性高的软件对于企业的数据安全尤为重要,于他们来说即使为数据安全付出一定管理成本也是应该的,不仅能够保证企业内部数据的安全性并且这也是促使信息化管理的关键环节,综合来看要想建立一系列好的制度让数据更安全,就需要重视引进一套防泄密系统方便及时维护信息安全。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1