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文件加密软件如何保护数据安全

处在互联网发展的热潮中,无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此,对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议,有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理,还有的企业则是购买文件加密系统等等,其目的就是防止数据泄露,保障企业数据安全。
 

文件加密软件怎么保护数据安全
 

然而,对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说,设计图稿、原创稿件是他们的心血,保存在个人的电脑或U盘上,想要别人查看不到,直接鼠标右键点击隐藏,该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看,点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷,文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式,只需右键点击文件夹鼠标,添加解压文件去设置密码,输入密码确定,然后点击立即压缩,文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性,但是需要频繁的输入解压密码,相对麻烦。
 

文件加密软件对企业的重要性
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法,那对于企业呢?现今,许多企业都会将文件放到电脑中进行保存,这就意味着发生安全事件的几率大大提高,对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控,来防止企业出现文件被拷贝的问题,比如对企业电脑进行U盘管控,设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用,并设置企业统一使用的U盘,然后将企业U盘添加到白名单中,这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理,在非授权的情况是无法打开使用的,即使拷贝或是上传至网盘,机密信息也无法打开使用。就让域之盾为您的企业安全保驾护航。

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加密软件怎么对企业数据进行保护呢

在这个互联网发展的时代中,数据安全对每个人以及企业来说都是比较重要的,特别是在当下,各行业的发展都是依托于互联网进行办公的。存储在电脑中的企业机密文件变得越来越多,随之而来的数据泄露风险也是变得越来越大了,那如何通过加密软件对这些数据进行保护呢。
 

加密软件如何进行企业数据安全防护
 

在企业普遍使用的域之盾软件中,有什么好用的功能特点呢?

1、周全的文档备份

随着人们对加密软件的认识越来越深入,也逐渐意识到加密软件的重要性了,尤其是在实际工作中,文件备份更是一个不容忽视的关键问题。在保护企业文档安全中,加密软件做足了充分且全面的规划,管理人员可自行设置员工的电脑,指定部分电脑或全部电脑,自动备份存储电脑上的重要文件,使企业管理者无需担心员工有意或无意的破坏文件,从而导致企业的正常业务。

2、网络数据安全

作为获取信息的平台,可以从网络上对各个方面的文件泄露进行严查。比如禁止使用QQ上传或下载文件,禁止在电脑使用网盘上传文件,禁止通过网页等进行邮件的发送等,通过对其进行一系列的控制也就能够保护数据安全问题了。

3、敏感操作报警

通过域之盾加密软件进行敏感操作报警,如果被控端的电脑触发了敏感关键词,就会向管理端发送警告,比如拷贝到U盘中,通过QQ邮件外发等,或者更多用户自行设置的特殊情况,一旦发生这种情况,管理员界面就会得到报警提示,有助于管理人员迅速作出反应,避免企业的利益受到侵害。
 

如何通过加密软件保护信息数据安全呢
 

尤其是在商业竞争中,商业机密和重要技术可以说是企业的核心竞争力,是能够决定企业是否能走的长远的有力支撑。而在当前网络的信息化时代中,经常会出现员工无意的泄密从而窃取机密信息的事件发生,所以企业使用文件加密软件对文件进行管理是十分有必要的。

使用域之盾能够对企业文件进行自动加密保护,文件在授权终端始终以加密形式保存,在企业内部正常流转,打开自动解密,保存自动加密,无感知加密,不影响用户的操作习惯。未解密文件即便是流出企业内部环境,打开之后是乱码的情况,为企业数据安全打造强而有力的安全保障!

2021-05-08 11:39:09 加密软件 如何防止大数据泄露隐私 数据保密措施 DLP加密 主数据管理软件厂家有哪些 如何加密软件
使用数据防泄密软件还用担心数据安全问题吗

近几年数据泄露事件的增加,让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题,或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题,这些都是数据文件泄露的途径,尤其是对于企业电脑办公来说,每天的工作都存储在电脑中,加上电脑对文件流通是非常方便的,所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。
 

数据防泄密软件如何处理数据安全问题
 

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要,购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择,不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境,有很多软件是有网络环境要求的,怎么样判断这款加密软件适不适合呢,可先进行申请试用,安装后进行测试,主要是测试其稳定性和安全性,是否会影响其他办公工具的使用等。
 

如何通过数据防泄密软件保护数据安全呢
 

域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置,或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密,经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅,还能够防止企业文件外泄,可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密,可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作,另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题,然后在采取对应的有效措施。

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