数据防泄密这个词汇对于办公企业来说可能不是很陌生，数字信息化时代中企业信息泄露事件频频发生，而且根据调查显示，在当今的数据泄露事件中，大部分的数据泄露事件是由于内部人员有意或无意的数据外泄引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业来说是致命的打击。所以有很多企业会采用技术手段，比如通过使用数据防泄密软件来防止内部信息泄露。
 

企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向：一个是加密，就是通过本地设备上的后台程序，在文件保存时加密存储，打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗，影响体验，对于文件流转的效率会有一定的影响。另外，因为在打开时是明文，加密算法也不可能很复杂，有可能被解密。

另一种是终端信息安全管理系统，对员工行为进行审计、管控，保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
 

域之盾防泄密软件包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、邮件监控、聊天监控等多个功能模块，详细收集员工操作行为，内置特殊算法，实时分析员工行为，对员工违规操作及时制止，防止企业数据泄密事件的发生。

在目前的企业中员工通过电子文档进行存储是非常普遍的，而且对于一些重要数据都是通过电子文档来进行保存的。如果说企业中的重要文档被员工泄露的话，可能会给企业带来难以估量的损失。怎么才能保证这些机密文件不被泄露就是企业需要去解决的问题了，通过使用防泄密软件是否能有效的解决这些问题呢。
 

在如今这个信息化时代，类似于数据安全这样的词汇在人们的生活和工作中占据了非常重要的地位，而随着人们对于信息安全的重视，也带动了安全技术的飞速发展，很多公司在数据安全的市场中竞争的越来越激烈，很多文件加密系统，防泄密软件都伴随着环境应运而生。那企业怎么做才能保证电子文档的安全呢?

公司的重要文件一般记录了公司的合同、核心技术和公司的商业机密等，这些都是公司的重要资源，一旦泄密会影响到公司的未来发展和战略部署，所以，为了这些数据的安全，企业有必要通过域之盾对企业内部的电脑安装数据防泄密软件，数据防泄密软件可以对公司的办公应用，图纸文件及设计和应用代码等多种形式的文档进行加密保护。而且经过加密后的文档在局域网内是不会影响正常的编辑和使用，如果需要对文件进行外发就要先得到管理端的审批，否则文件以任何形式的外发都是加密状态，打开后都是乱码的情况。经过加密后的文件不管在任何电脑上都始终是加密状态，只有通过管理员审批之后才能查看。
 

如果把加密的文件经过管理端同意进行外发后，也可以通过限制文件的打开次数和发送文件次数来进行限制。对于机密文件的内容还可以通过添加水印的形式来防止他人拍照或截屏等，也能够禁止其用打印机打印文件。这样就从根本上解决用户所担心的机密文件泄露问题。

随着社会的不断发展，企业也在不断的发展，而且对于企业的发展而言，其中的数据安全是需要放在第一位的，文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取，企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说，基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的，随着时间的推移，办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么，企业为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?
 

比如说企业数据保护，在大数据时代，海量增长的数据容量，给数据的存储和保护带来新的挑战，可以通过域之盾对企业内部电脑的文件进行加密设置，不用担心其出现泄露的风险，包括外发、拷贝和打印等情况，可以从多个角度进行管理，而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

还能够限制文件外发与拷贝，比如对加密的文件限制外发权限，如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请，否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了，能够限制任何形式外发与拷贝，比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。
 

企业可根据加密策略自由设置，能自由选择想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的，对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了，加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的，否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。