在现代这个信息化高速发展的时代,数据作为传输的内容很方便,但是安全性也是比较低的,数据泄露问题发生在我们生活中的方方面面,保护数据安全是我们每个人都想做的事情。那么企业在进行数据防泄露的时候需要注意哪些方面呢?
1.文件加密
对于企业管理来说,从源头上解决文件安全问题的有效解决方法就是对电脑的文件进行加密,加密之后的文件就不能够随意外发了,加密文件未经过审批的话外发出去在终端电脑打开就会出现乱码的情况,比如用域之盾电脑中的文件进行透明加解密或全盘加密,来对电脑的文件进行一个安全保护;
2.U盘管理
比如禁止员工在电脑插入使用自己的U盘,或者是通过电脑只开放读取权限,这样就能够保证他人无法通过U盘拷贝电脑文件了;
3.应用程序管理
可以对电脑中所使用的有关于上传或下载类的软件进行审计,或者是禁止其在电脑实用新的应用程序来达到数据安全的问题。
现如今,数据防泄漏产品越来越多,不管是大小企业都开始对数据安全产生了保护的想法,并将其数据防泄漏产品利用到日常的办公中来。需要注意的是,在选择数据防泄漏产品的时候,需要对它的安全体系有一个更细致的了解,这样才能更好地做好企业的数据安全管理工作。
根据各行各业对文件的保护来看的话,目前在企业中使用比较多的就是文件加密了,这种技术就是我们日常所说的文件透明加密了。那么适用于企业使用的数据防泄密软件都有哪些呢?
透明加解密就是通过技术手段对文件进行加密或解密的操作,不会对员工的操作产生任何影响,生成的文件会被自动加密保存的,比如用域之盾对电脑文件进行透明加密,加密之后的文件在安装了它的局域网电脑是可以正常打开使用的,如果进行外发的话,在终端电脑就会出现乱码的情况。
可以说不用设置多余的操作,只用文件加密就能够解决文件数据泄密的问题,任何外发操作在未经审批的情况下发送出去都是乱码,相当于是无效操作,从根本上解决了企业内部文件泄密的问题。
要想做好企业数据防泄密的问题,我们可以选择内外兼顾的方式来对企业进行管理。所谓的外指的就是企业的规章制度;内就是对员工的上网行为和文件安全做管理。那么进行数据防泄漏具体的操作是什么呢?
在企业的规章制度我们可以约束员工在公司能够做哪些事不能做哪些事,明确要求员工不得将公司财产带离公司或发送到外界,并制定奖惩明细等措施。
还可通过对员工的管理和文件安全保护来防止数据泄露,在企业保护数据安全方面,常见的方式有文件加密,比如用域之盾对电脑内部重要的文件进行透明加密或者是全盘加密,加密之后不会影响员工的正常使用,这样加密有一个好处就是限制文件外发,如果员工未经允许私自外发的话,外发的文件在终端电脑会出现打开是乱码的情况,相当于任何形式的外发未经允许操作发送出去的文件都会是乱码的情况。能够从根本上杜绝文件泄密的行为对企业文件形成一个安全保护。
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