随着互联网快速发展,企业越来越重视数据安全的问题了,把目光集中到数据防泄密的方面时,发现市场上有着不少类似的软件,其中不乏有一些滥竽充数的,那如何选择一个适用于企业的数据防泄密软件呢?
好用的数据防泄密软件可对电脑全盘文件进行加密保护,全盘加密指的就是对除系统文件之外的其他文件进行加密的操作,加密后的文件安全性是很高的,不管是重装系统还是将硬盘拆走都是打不开的状态。因为你已经通过域之盾的管理端对电脑的文件进行了加密的设置,加密之后的文件是一直生效的状态,而且客户端是隐蔽运行的,查看进程也是不会显示的,更不会被中断进程的。
而且经过加密后的文件只能在该局域网下正常打开浏览,发送到外界的话,会出现乱码的情况。如果需要对文件进行外发操作,需提前从客户端进行文件外发的申请,然后由管理端解密即可进行外发。
数据防泄漏的技术一直都是被当作是企业保护数据方面的救星,但是市面上的数据防泄漏的软件都很多,而且技术水平和功能也是参差不齐的。
如何在市场中选择一个有保障而且安全度高的软件呢?其实很简单,我们可通过设置文件加密或者是全盘加密的方法来对电脑的文件进行一个深度的保护,这种处理方式可从根源上解决文件泄露的问题。文件泄露都是以文件为载体进行传输的,如果通过域之盾对文件进行全盘或手动加密的话,就能够从很大的一个方面来限制员工外发文件。
而且经过加密的文件有一个好处就是在局域网内可以正常打开,外发出去就会变成乱码,想要外发就需要经过管理端电脑的同意,否则发出去的就是无效文件,通过任何方法都是打不开的。
由于现在很多企业都开始重视数据安全问题,而且在一个企业内部也没有专门负责网络方面的人员管理,所以这时候就需要一个合格的数据防泄漏软件来肩负保护企业信息安全的重任了。
对于企业来说泄露的途径有:U盘拷贝、邮件发送、聊天软件发送等行为,就比如说我们可以设置U盘的禁止使用或者是仅读取权限就能保证文件无法被拷贝复制了;而且还能对发送的邮件进行审计处理,可通过域之盾对发送邮件地址设置黑白名单,来管理邮件发送的问题。
也可以通过对聊天工具的管理来对员工上班时期的一个聊天状态进行管理,另一方面还能够预防员工通过该途径传输文件。
从根源上解决问题的话,对文件加密是最直接的方法,可进行手动加密或全盘加密,加密之后的文件在同一局域网能打开,私自外发或拷贝就会出现打开是乱码的情况;而且还能进行外发文件次数的限制,经过审批后的文件外发可设置文件外发次数和打开次数设置,超过次数后打开文件就会是乱码的情况。
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