根据疫情的影响,远程办公在2020年实现了非常快速的增长。现在,借助一些网络技术,这种不受位置和设备限制的办公模式已被越来越多的企业认可,并且越来越多的企业把它当做的标准化办公工具。当前的技术和应用,可以快速实现整个企业的远程办公,但是当企业切换到远程办公时,其安全管理不容乐观。在新的一年里,确保远程办公数据安全问题仍然是企业的重中之重。许多企业在聊天中都会提到远程办公的风险和控制要求,尤其是在终端的安全管理方面。
域之盾桌面远程管理软件有助于改善远程办公室的安全问题,为了提高不同应用场景中的数据保护,域之盾还针对远程办公室推出了特殊的安全管理和控制方案。企业在内部终端电脑部署域之盾软件进行安全管理和控制时,可以根据远程办公室的需求对远程访问管理和数据访问进行更有针对性的设置,从而实现内部办公室与外部办公的统一管理。
域之盾软件对于远程办公数据安全问题的解决方案
1.文件加密
企业中重要文件的加密保护可以防止远程办公随意访问和泄漏文件。 域之盾的加密功能可以帮助自动加密和保护从核心系统下载到计算机的文档。即使这些文件泄漏了,也无法打开使用。此外,它还可以标准化加密文档的使用权,以防止无关人员访问和篡改。
2.违规警告
通过设置关键词来保护敏感内容的文档并对其进行加密。在远程办公中,如果传输包含敏感内容的文档,我们可以及时发现或阻止这些文档的传输,并触发警报和备份复制机制,以便管理员快速响应。
3.加强管控制措施
域之盾还可以对远程终端电脑的各种操作进行控制,例如对远程终端的文档,网络控制,过程,打印,外部设备等操作进行更严格的控制,以帮助企业更好地规范终端操作行为,统一控制终端的高风险行为,杜绝信息泄露的风险。
4.屏幕监控审核
能够帮助记录和审核终端电脑的各种操作行为(文档操作,屏幕记录,移动设备访问,打印,Web浏览,应用程序使用,电子邮件发送和接收,即时消息聊天等) ,帮助企业及时发现泄漏的风险。当发生泄漏时,它还可以快速跟踪泄漏的整个过程。
5.屏幕水印功能
在公司的个人电脑和远程终端电脑上启用屏幕水印(在全屏的指定应用程序窗口中覆盖包含公司信息或登录用户,计算机名,IP地址和时间的水印层,并且水印模式包括图片,文本,二维码,点矩阵水印等)。当屏幕被捕获或拍照时,可以根据水印信息跟踪泄漏者,并通过拍照或截屏有效地阻止泄露秘密的行为。
面对现代化企业信息泄露的现象,企业可以通过在电脑部署域之盾数据防泄露软件进行预警情况的处理,避免这种情况的发生。最近网络上频频发生员工以各种方式将公司的客户订单转移给其他公司或竞争对手,以获得更多的报酬。这种通过泄露公司的资源来达到自己的盈利的方式,会给公司带来巨大的资源浪费和损失。面对这种情况,只有部署域之盾数据防泄漏软件,才能对企业的信息数据做很好的保护。
对于数据安全的重要性来说,公司监控电脑软件如何防止泄漏。避免数据泄漏的第一种方法是了解数据泄漏的风险,然后创建一个合理的规章制度来避免数据泄漏。通过使用域之盾电脑监控软件就可以降低商业信息被泄露的风险,这是避免公司文件泄露和企业关键数据泄露的前提和基础。并且现在电脑监控软件非常流行。
域之盾数据防泄漏软件可以监控并记录员工访问的网址,分析每个网址所花费的时间,监控并记录插件和插入式U盘记录;还能够监控并记录网卡流量变化和累计下载和上传流量,及微信或者QQ的聊天内容,通过使用域之盾局域网监控软件我们对企业的数据更放心!
域之盾电脑监控软件怎么防止文件泄密?
1.文件自动备份:
公司员工通过聊天软件,浏览器,USB存储设备等向客户发送文件时,或者员工对文件进行修改时,都会自动备份到服务器以确保信息的安全性。
2.应用程序管控:
可根据域之盾防泄密软件来禁止员工对于新程序的安装,或者是对程序的操作记录进行监控,以此来保证信息的安全。
3.文件监控及屏幕监控:
对员工在电脑的一个操作行为进行详细的记录并保存,或者是直接开启屏幕录像,对员工在电脑的操作了解的更为详细。
在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?域之盾电脑文件加密软件认为,中小型企业在选择对电脑文件加密进行时,除了考虑数据防泄密软件的功能性外,还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
当遇到企业内部电脑的核心数据生成时,域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外,域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为,并按照管理员设置的策略作出对应的响应,前提还不改变员工的任何行为习惯。
使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批,例如私自拷贝会外发到公司之外,都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为,可设置加密文件的审阅时间和审阅次数,超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全,有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能,从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的,为企业创造良好经济效益,让企业员工的办公变得更安全。
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